เมื่อพูดถึง “การจัดสัมมนา” สิ่งสำคัญที่สุดแน่นอนว่าต้องเป็น “การวางแผนงบประมาณ” โดยเฉพาะ “ค่าสถานที่” ที่มักจะมีค่าใช้จ่ายแฝงอยู่เสมอ รู้ตัวอีกทีงบประมาณก็บานปลายซะแล้ว หากคุณไม่อยากให้บริษัทเจอกับปัญหานี้ บทความนี้เราจะพาคุณมาดูเทคนิคการเลือกสถานที่ จัดสัมมนา พร้อมแนะนำ เฮือนต้นนุ่น (The Cotton Tree Hometel) สถานที่จัดสัมมนาที่ให้บริการครบวงจร
เปิดเช็กลิสต์ 4 จุดเสี่ยง “ค่าใช้จ่ายแฝง” ที่คน จัดสัมมนา มองข้าม
เตรียมความพร้อมก่อนจัดสัมมนาสำหรับผู้จัดงานมือใหม่ ต้องเช็กให้ชัวร์กับ 4 จุดเสี่ยง “ค่าใช้จ่ายแฝง” ที่คน จัดสัมมนา มักมองข้าม ได้แก่
1. อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์
คำว่า “ห้องประชุมพร้อมอุปกรณ์” ของแต่ละสถานที่นั้นไม่เท่ากัน หากเลือกสถานที่ที่ค่าบริการไม่ครอบคลุมเรื่อง อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ อาจต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น ค่าบริการไมโครโฟนและลำโพง, ค่าบริการโปรเจกเตอร์ / จอ LED, ค่าบริการระบบอินเทอร์เน็ต, ค่าบริการค่าแรงเจ้าหน้าที่เทคนิค เป็นต้น
2. บริการอาหาร เบรคกาแฟ และเครื่องดื่ม
หากเลือกสถานที่จัดสัมมนาที่ไม่มีบริการอาหาร เครื่องดื่ม และ Snack Box ให้ ทางบริษัทต้องทำการดีลกับร้านค้านอกสถานที่เอง ซึ่งสถานที่จัดงานบางแห่งมีกฎเหล็กว่า “หากนำอาหารและเครื่องดื่มจากภายนอกเข้ามา จะต้องจ่ายค่านำเข้า” หรือ เมื่อต้องสั่งอาหารภายนอกโดยใช้บริการ Delivery อาจเกิดความเสี่ยงเรื่องเวลาที่ไม่สามารถควบคุมได้
3. ค่าใช้จ่ายด้านสถานที่และการใช้พื้นที่
หากงานของคุณต้องมีการจัดบอร์ด นิทรรศการ หรือตกแต่งเวทีอลังการจนต้องเข้ามาจัดล่วงหน้า 1 วัน หรือรื้อถอนข้ามคืน สถานที่อาจคิดค่าเช่าพื้นที่เพิ่มครึ่งราคาหรือเต็มราคาของวันนั้นๆ
4. ค่าเดินทางและการจัดการจอดรถ
สถานที่ส่วนใหญ่จะให้บัตรจอดรถฟรีตามสัดส่วน ส่วนที่เกินจากนั้นผู้จัดงานต้องเป็นคนจ่ายเหมาจ่ายรายวัน หรือปล่อยให้ผู้เข้าร่วมงานจ่ายเอง หรือในกรณีที่เลือกสถานที่จัดงานอยู่ในซอยลึก อาจต้องมีงบแฝงสำหรับค่าบริการรถโดยสารเพื่อรับ-ส่งพนักงานจากจุดนัดพบ
ข้อดีของการเลือกที่ จัดสัมมนา บริษัท แบบ One-Stop Service
การจัดสัมมนาในยุคนี้ ไม่ได้แข่งกันที่ “ความอลังการ” แต่แข่งกันที่ “ความราบรื่นของงาน” ตั้งแต่การวางแผนงาน วันเริ่มงาน ตลอดไปจนถึงวันจบงาน หลายๆ องค์กรอาจพบเจอความปัญหาเรื่องงบประมาณบานปลาย เพราะต้องจัดเตรียมทั้งสถานที่ โปรดักชัน เทคนิค และบริการอาหาร เครื่องดื่ม รวมถึง Snack Box ให้กับพนักงานภายในงาน การเลือกสถานที่ จัดสัมมนา บริษัท แบบ One-Stop Service จึงกลายเป็นกลยุทธ์ยอดนิยมของคนจัดงานมืออาชีพ เพราะนอกจากจะช่วยปิดจุดเสี่ยงเรื่องงบบานปลายแล้ว ยังช่วยลดปัญหาในการบริหารจัดการได้อย่างมหาศาล
- ลดต้นทุนแฝง คุมงบประมาณแม่นยำ
สถานที่แบบ One-Stop Service มักจะเสนอราคาเป็นแพ็กเกจต่อหัว หรือราคาเหมารวมที่รวมทุกอย่างไว้แล้ว ตั้งแต่ค่าเช่าห้องประชุม อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ และอาหารกลางวัน ทำให้ผู้จัดงานเห็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดตั้งแต่ต้น หมดห่วงเรื่องค่าใช้จ่ายแฝง
- ลดความซับซ้อน
การจัดงานสัมมนาขั้นมาสักหนึ่งงาน ต้องเกี่ยวข้องกับหลายฝ่าย เช่น ระบบแสง สี เสียง, ทีมเทคนิค, ทีมโปรดักชัน, ทีมจัดเลี้ยง ฯลฯ หากต้องประสานงานกับผู้ให้บริการหลายเจ้า การสื่อสารจะซับซ้อน และมีโอกาสเกิดความผิดพลาดสูง
- ควบคุมคุณภาพงานได้ดีกว่า
หนึ่งในปัญหาใหญ่ของการจัดงานสัมมนาคือ แต่ละทีมทำงานคนละมาตรฐาน หากเป็นเช่นนั้นผลลัพธ์ที่ตามมาคือ เสียงไม่บาลานซ์, แสงไม่ตรงคิว, โปรดักชันสะดุด แต่ปัญหานี้จะไม่เกิดขึ้นถ้าเลือกใช้บริการสถานที่ที่ให้บริการครบวงจร เพราะทุกระบบทำงานภายใต้มาตรฐานเดียวกัน ผู้จัดงานสามารถควบคุมคุณภาพได้ตั้งแต่ต้นจนจบ
- ตอบโจทย์งานสัมมนายุคใหม่
แทนที่คุณจะต้องคุยกับซัพพลายเออร์ 4-5 เจ้าพร้อมๆ กัน (เจ้าของสถานที่, ร้านอาหาร, ร้านขนมเบรค, ทีมเช่าเครื่องเสียง) การเลือกประสานงานกับสถานที่เพียงแห่งเดียวจะช่วยลดความยุ่งยากลงได้มากทีเดียว หากต้องการปรับเปลี่ยนตารางเวลา เปลี่ยนเมนูอาหาร หรือขออุปกรณ์เพิ่มหน้างาน คุณสามารถแจ้งเจ้าหน้าที่ได้ทันที ลดโอกาสการสื่อสารผิดพลาด มีความยืดหยุ่น และมืออาชีพ
คุมงบอยู่หมัด ได้งานบรรยากาศดี ที่ “เฮือนต้นนุ่น” สถานที่ จัดสัมมนา ครบวงจร
ถ้าคุณกำลังมองหาสถานที่ จัดสัมมนา แบบ One-Stop Service ที่ตอบโจทย์ทั้งเรื่อง “การคุมงบประมาณให้อยู่หมัด” และ “ได้งานที่มีบรรยากาศดีเยี่ยม” โดยไม่ต้องปวดหัวกับค่าใช้จ่ายแฝงหรือการติดต่อซัพพลายเออร์หลายเจ้า ขอแนะนำ เฮือนต้นนุ่น (The Cotton Tree Hometel) จังหวัดขอนแก่น สถานที่จัดงานสัมมนาครบวงจรที่คนจัดงานจะต้องหลงรัก! ซึ่งที่นี่มีบริการห้องประชุมสัมมนาให้เลือกถึง 2 ขนาดด้วยกัน ได้แก่
- ห้องพรสราญ 1-2 (สำหรับงานขนาดกลาง – ใหญ่): รองรับผู้เข้าร่วมงานได้ 50 – 200 ท่าน เหมาะสำหรับงานประชุมองค์กรประจำปี, งานบรรยายทางวิชาการ, งานแถลงข่าว เป็นต้น
- ห้องพรสราญ 3-4 (สำหรับงานขนาดเล็ก – กลุ่มย่อย): รองรับผู้เข้าร่วมงานได้ 10 – 45 ท่าน เหมาะสำหรับการจัดอบรมภายใน ที่ต้องการความเป็นส่วนตัวและบรรยากาศที่เป็นกันเอง เช่น งานเวิร์กชอป (Workshop), งานประชุมบอร์ดผู้บริหาร เป็นต้น
ชวนทีมงานมาเปลี่ยนบรรยากาศในห้องประชุมสไตล์อีสานโมเดิร์น ที่มาพร้อม Wi-Fi ฟรีทุกพื้นที่ สะดวกสบายด้วยที่จอดรถรองรับได้ถึง 200 คัน แถมพิกัดเดินทางง่ายสุดๆ ติด ม.ขอนแก่น และ รพ.ศรีนครินทร์ งานเป๊ะ งบไม่บานปลาย ดีลจบง่ายในที่เดียว! สำหรับองค์กรไหนที่กำลังแพลนงานอยู่ สามารถส่งข้อมูลเบื้องต้น เช่น จำนวนผู้เข้าร่วม, รูปแบบการจัดงาน และวันที่ต้องการจัดงาน ทักมาให้ทีมงานช่วยประเมินราคาและล็อกวันก่อนใครได้เลย
สร้างความทรงจำสุดพิเศษ ในสถานที่จัดงานสไตล์ Cozy ที่ เฮือนต้นนุ่น ขอนแก่น
เฮือนต้นนุ่น (The Cotton Tree Hometel) เป็นทั้งสถานที่จัดงานสัมมนาและโรงแรมพักผ่อน มีความตั้งใจรังสรรค์ “บ้านหลังใหญ่” ดีไซน์มินิมอลเข้ากับกลิ่นอายความอบอุ่นของครอบครัวอีสานบ้านเฮาอย่างลงตัว ซึ่งเป็นที่มาของ “Hometel โรงแรมที่อบอุ่นเหมือนอยู่บ้าน” หากใครกำลังมองหาบริการแบบ All-in-One เน้นความพรีเมียมและอบอุ่น เฮือนต้นนุ่น ขอนแก่น (The Cotton Tree Hometel) มีบริการหลักที่ตอบโจทย์ทั้งสายธุรกิจและสายพักผ่อน
- บริการสถานที่จัดสัมมนาและอีเวนต์: รองรับการจัดวางหลายรูปแบบ (Classroom, U-Shape, Theater)
- บริการที่พักสไตล์ Hometel: ห้องพักดีไซน์ทันสมัย เน้นความสะอาดและความสบาย โดยเฉพาะ “คุณภาพหมอนและที่นอน” ที่คัดสรรมาอย่างดี
- บริการอาหารและเครื่องดื่ม: ให้บริการอาหารเมนูไทย-อีสานแท้ โดยเชฟมากประสบการณ์ และ บริการของว่างและเครื่องดื่มที่จัดแต่งอย่างสวยงาม
- บริการจัดงานมงคลและโอกาสพิเศษ: ไม่ว่าจะเป็น งานแต่ง งานวันเกิด งานเกษียณ รวมไว้ในบรรยากาศบ้านหลังใหญ่ที่พร้อมต้อนรับทุกคน
- Package การจัดงาน: เช่น สัมมนา งานแต่ง ฯลฯ
- แพ็กเกจงานหมั้น 8,900 บาท รวมค่าเช่าสถานที่ 4 ชม./ห้องแต่งตัว 6 ชม./อาหารเช้า 50 ที่
- พิธีฉลอง คิดค่าอาหารเริ่มต้นที่ 500 บาท การันตี 100 ท่านขึ้นไป ฟรีค่าเช่าห้อง หรือ ให้เช่าสถานที่เริ่มต้น 12,000 บาท
ไม่ว่าคุณจะมาเพื่อทำงานหรือพักผ่อน เฮือนต้นนุ่นเราพร้อมดูแลคุณด้วยบริการที่ครบวงจร
เปลี่ยนวันธรรมดาให้กลายเป็นวันพักผ่อนที่พิเศษที่สุด
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ :
